Referater
2009-04-25
Närvarande:
Karl-Erik Nilsson, Sverige
Inez Abrahamzon, Sverige
Risto-Matti Niemi, Finland
Erik Rytoft Jensen, Danmark
Jens Jörgensen, Danmark
Mikael Erickson, Åland
Svein Jónsson, Island
Staffan Bond, Sverige
Ulrik Strömberg, Sverige
Protokoll fört vid Hela Norden ska levas vårmöte den 25 april 2009.
1. Öppnande
Karl-Erik Nilsson hälsar de närvarande välkomna samt förklarar mötet öppnat. Vårmötesdeltagarna presenterar sig samt lämnar en kort rapport från sitt lands verksamhet.
2. Val av sekreterare
Vårmötet väljer Ulrik Strömberg.
3. Val av justerare
Vårmötet väljer Mikael Ericksson.
4. Godkännande av dagordning Bilaga 4.1
Vårmötet godkänner dagordningen.
5. Mötets utlysning
Vårmötet godkänner utlysningen av mötet.
6. Presentation av årsberättelsen, bokslut och revisorernas utlåtande
Vårmötet beslutar att överföra punkten till höstmötet då § inte är aktuell nu.
7. Beslut om fastställande av bokslut
Vårmötet beslutar att överföra punkten till höstmötet då § inte är aktuell nu.
8. Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
Vårmötet beslutar att överföra punkten till höstmötet då § inte är aktuell nu.
9. Behandling av andra ärenden som angetts i möteskallelsen
Vårmötet beslutar att överföra punkten till höstmötet då § inte är aktuell nu.
10. Verksamhetsplan 2010 (formellt beslut på höstmötet) Bilaga 10.1
Staffan Bond presenterar verksamhetsplanen, vårmötet diskuterar planen och beslutar att samtliga länder ser över sin information så att den blir så kortfattad och enhetlig som möjligt.
Vårmötet godkänner förslaget till Verksamhetsplan 2010 samt överlämnar den till
höstmötet för beslut. Vårmötet beslutar vidare att alla ändringar i ländernas information
sänds till Staffan Bond. Styrelsen uppdrar till Erik Rytoft Jensen och Svein Jónsson att
försöka nå kontakt med föreningar på Färöarna och Grönland för medlemskap i Hela
Norden ska leva.
11. Budget 2010 (formellt beslut på höstmötet) Bilaga 10.1
Staffan Bond presenterar förslag till budget. Vårmötet diskuterar budgeten och beslutar om följande förändringar:
Under posten Intäkter höjs Ålands anslag till Hela Norden ska leva från 100 euro till 250 euro. Under posten Kostnader höjs kontot Resor från 1000 euro till 1150 euro.
Vårmötet godkänner förslag till Budget 2010 och överlämnar den till höstmötet för beslut.
12. Stadgeändring Bilaga 12.1
Karl-Erik Nilsson presenterar utsänt förslag till tillägg i stadgarna.
Vårmötet godkänner förslaget till stadgeändring samt fastställer därefter stadgarna.
13. Rapporter
- Ungdomar på landsbygden/forskarmöte under hösten 2009.
Staffan Bond presenterar utdelat förslag från föreningen U-land (Ung på landet)angående en nordisk forskarkonferens om ungdomsfrågor. Tanken är att den hålls i samband med Hela Norden ska levas höstmöte den 6 november. Medel för konferensens genomförande ska sökas på olika håll.
Vårmötet diskuterar konferensen och ser mötet som en första positiv aktivitet inom Hela Norden ska leva. Vårmötet uppdrar åt Staffan Bond att arbeta vidare för Hela Norden ska leva med konferensen tillsammans med U-land. Vårmötet beslutar att respektive land informerar om konferensen genom sina organisationer.
- Samarbete med Nordiska ministerådet
Staffan Bond informerar om möte med nordiska ministerrådet den 5 - 6 maj i Steinkjaer, Norge, där en nystartad arbetsgrupp för landsbygdsutveckling inom Nordiska ministerådet har sitt möte.
Staffan har haft kontakt med gruppen som ser positivt på Hela Norden ska leva och har inbjudit oss att delta i mötet.
Vårmötet ser det som viktigt att Hela Norden ska leva är representerad vid mötet och beslutar att ge mandat till den person som deltar att föra Hela Norden ska levas talan.
14. Övrigt
- Hemsidan
Jens Jörgensen presenterar förslag till Hela Norden ska levas hemsida.
Vårmötet godkänner presentationen samt uppdrar till varje land att utse en person som har kontakt med Jens angående hemsida n samt gå igenom det material som nu ligger där.
- Nordplus
Mikael Ericksson informerar om fördelarna att registrera föreningen hos Nordplus.
Vårmötet beslutar att Hela Norden ska leva ska registrera sig på Nordplus, där vi kan ansöka om medel för resor inom Norden. Dessutom bör samtliga länder registrera sig hos Nordplus.
- Konst för alla människor
Svein Jonssón informerar om att på Island driver de ett konstprojekt som kan vara intressant för samtliga nordiska länder och föreslår att Hela Norden ska leva söker medel för ett liknande projekt.
Vårmötet uppdrar åt Svein Jonssón att ta fram ett förslag till nästa möte.
15. Nästa möte
Nästa möte hålls den 6 november i Stockholm.
Karl-Erik Nilsson inbjuder interimstyrelsen till Hela Sverige ska levas styrelsemöte den 5
november.
16. Avslutning
Karl-Erik Nilsson tackar de närvarande för visat intresse, sänder ett speciellt tack till Norge
för god organisering av mötet med mat, boende och lokaler samt avslutar därefter mötet.
Vid protokollet fört i Tønsberg, Quality Hotel, Norge
Karl-Erik Nilsson Ulrik Strömberg
Ordförande Sekreterare
Mikael Ericksson
Justerare
